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制造业呼唤ERP(下)
作者:佚名 日期:2001-11-19 字体:[大] [中] [小]
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成功经验 共同分享
的确,ERP是一个庞大的系统工程,而且制约因素很多,那么企业若想成功实施ERP,有没有一些规律和经验可循?有哪些风险可以规避?有哪些弯路可以少走?
金蝶公司的孔祥文先生介绍了金蝶做ERP的理念和方法:企业实施ERP就是把先进的管理理念、规范的管理流程,用先进的IT技术固定下来。为此,金蝶提出了两项原则,第一个原则是提供全方位的企业管理解决方案,具体做法是先搭建一个框架,最初的框架功能可能比较少,只包括财务管理等少数模块,但它是一个全方位的解决方案,是一个开放的体系,随着发展的需要,可以把物流、计划、人力资源、CRM等模块陆续添加进去;其次,是从基础管理的信息化做起。从金蝶的实践来看,必须搞好基础管理的信息化,把这个环节搞好,能够解决企业遇到的90%的问题。因此,金蝶主张高处着眼、低处着手。
博通公司的于雷先生表示:博通在ERP方面提出了“提升管理,创造价值”的理念。ERP的本质并不是建设一套系统再把它用起来,而是要用它切实提高管理水平,提高企业效益。因此,企业首先要认清自己的管理现状,针对不同的管理现状,ERP的应用也不同。ERP是企业资源计划,那么企业资源都包含哪些内容呢?博通认为,企业资源可以分为六类:人力资源、财力资源、生产资源、营销资源、行政资源和研发资源。企业实施ERP要对上述六项资源均衡考虑。根据“木桶理论”,一个木桶的容积由桶壁上最短的一块木板决定,企业的综合实力也由最薄弱的一个环节来决定。因此,在实施ERP的过程中,应该避免走向两个极端:一个极端是“头痛医头,脚痛医脚”,也就是说哪里出了问题从哪里下手,比如说营销出现问题的时候,就上一套营销管理软件,抓营销工作。另一个极端是追求“大而全”,不管企业自身的管理水平处于什么阶段,都要建设大而全的ERP系统。这两种做法都是错误的,正确的做法就是针对企业的六项资源综合考虑,选准切入点,总体规划、分步实施,这里的“分步实施”不是指业务模块的分步,而是“分层实施”的概念,即企业的管理水平、人员素质达到了何种层次就实施何种系统。这几个层次中,第一层是初始层;第二层是控制层;第三层是优化层;第四层是扩展层。
神州数码管理工程部副总经理胡强先生曾亲身参与过联想集团实施ERP的工作,他结合联想集团成功实施ERP的实际情况谈了自己的经验:通过实施SAP的ERP软件,我们体会了实施ERP的所有滋味。实施ERP的成功经验,可以概括为以下三点:第一,怎样选择软件。联想1998年准备实施ERP,当时内部也有争论。一种意见是自主开发,联想自己有40人左右的专业队伍,也对外开发过一些ERP产品。另一种意见是选择一套成熟的ERP产品。最后我们选择了使用SAP的ERP软件。为什么选择SAP的产品?我们的考虑是联想要想在国际竞争中赢得主动,就要学习国外竞争对手的管理方式,在管理水平上达到国际一流水平。第二,找准推动ERP的人。什么样的人是ERP的推动者?一般公司的做法是从选型到实施的牵头负责人都是IT部门的负责人,但是实践证明这未必是一种正确的看法。真正能够推动ERP的人,应该是业务部门,是那些今后要使用ERP的人。ERP抛开系统软件,就是企业管理。软件是把管理原则固化的一种手段。因此,实施ERP要让所有业务部门的人来推动,而且是所有业务部门的一把手来推动。人们都说ERP是“一把手”工程,实际上应该是层层一把手工程,每一个层面的一把手都要推动ERP。第三,ERP不是一锤子买卖,ERP厂商不能过分强调ERP的作用,这会给用户带来过高的期望值,认为通过ERP可以一劳永逸。但是实际上企业管理的优化是永远没有止境的,因此ERP也是要不断发展的,过高的期望值只能带来负面影响。在实施ERP的过程中,一定要保持一个客观的心态,而不能抱有不切实际的幻想。
和佳软件公司副总经理李力先生表示:和佳实施ERP的方法与其它公司不太一样。制造业的显著特点是数据量非常巨大,在实施ERP的过程中,如果基础数据不准确,那么你使用的软件再先进也没有用,计算出来的数据只能是垃圾数据。因此,和佳在实施ERP的过程中注意从基础数据做起。为企业先建立起一套系统,让企业先用起来,并在应用中发现问题解决问题,不断优化这套系统。企业管理现状和企业通过ERP希望达到的管理水平之间有一个落差。借助实施ERP,一举跨过这一落差的做法可以称为“跳墙”,但是这种做法并不可取。和佳希望为企业搭建一个梯子,让用户自己一步步爬过这道“墙”。
朱鹏举先生的发言可以看做是对上述成功经验的概括:成功实施ERP的企业,一般都具备三个条件:第一,有一个具有远见卓识的领导班子,能够掌握大的方向。第二,有一支团结战斗的技术队伍,企业IT技术人员的素质高低和稳定与否往往可以决定ERP的成败。第三,选择一款适合自己的软件,选择一家有实力、有经验的ERP软件供应商。只要具备了上述条件,ERP的应用就能取得成功。 (陈晓鹏 )